Bisnis kos harus memiliki laporan keuangan yang baik untuk pertanggungjawaban kepada investor. Terutama bagi Anda yang memiliki usaha kos-kosan yang modal awal pembangunannya berasal dari dana yang di setorkan oleh investor. Karena bagaimanapun investor pasti menginginkan adanya Return of Investment (ROI). Jika tidak ada laporan yang baik maka dia tidak akan tahu grafik perkiraan kapan ROI-nya akan didapatkan.
halaman laporan manajemen kos
Bisnis Kos biar ndak mumet harus memakai software laporan keuangan
Secara sederhana untuk mengetahui laporan laporan keuangan biasanya seorang pengusaha bisnis kos akan menunjuk seorang akuntan untuk merekap keuangan kegiatan bisnis kosnya. Jadi berkas-berkas pembayaran per periode waktunya dikumpulkan untuk diaudit dan dijadikan laporan baik itu neraca, cash flow, rugi laba dan lain sebagainya. Sementara itu sebagian pengusaha bisnis kos membuat laporannya sendiri. Dia hanya berpatok pada sistem pembukuan tradisional yang diketahuinya, yang penting kelihatan rugi laba dan saldo. Padahal untuk pertanggungjawaban ke investor bisnis harus memiliki laporan akuntansi yang standar dan terperinci.
Pembuatan laporan seperti itu adalah dengan menggunakan sistem manual.
Saat ini sudah tersedia software yang mengelola bisnis kos baik itu desktop maupun berbasis jaringan. Anda bisa Googling di Google dengan mengetikan kata kunci software kos atau sejenisnya Maka akan muncul berbagai pilihan software pengelolaan usaha kos. Mulai software yang abal-abal sampai dengan software yang premium. Mulai dari yang jual lepas atau bahkan free sampai dengan menggunakan sistem berlangganan.
Adapun software desktop yang biasanya harganya dibawah Rp. 500.000 biasanya lebih kepada pencatatan saja. Jadi hanya migrasi Proses bisnis dari manual menjadi dibantu oleh software. Memudahkan dalam artian formulasi proses pencatatan.
Adapun jika Anda membutuhkan laporan secara terperinci sehingga dapat diketahui laporan-laporan apa saja yang dibutuhkan oleh investor, saya sarankan sebaiknya menggunakan software premium. Harganya memang lebih mahal, akan tetapi terdapat jaminan laporan keuangan yang disajikan sudah terstandarisasi dan sesuai dengan formula yang benar. Sementara itu jangan lupakan servisnya juga. Software yang baik biasanya juga menyertakan servis di dalamnya.
Di internet banyak bertebaran software pengelolaan bisnis kos yang namanya nya Amsol Sikos. Software ini diproduksi oleh Amanah Solution. Menu-menu dan fiturnya lumayan lengkap dan bisa mengcover kebutuhan pelaporan untuk investor secara terperinci. Dia menggunakan basis jaringan webbase. Dengan konsep webbase ini menjadikan software bisa diinstal online dan offline. Software ini bisa digunakan secara multi user dengan menggunakan komputer yang berbeda-beda yang mana data tersimpan pada server. Pendekatan yang digunakan dalam membangun software ini adalah Enterprise Resource Planning. Sehingga kekuatannya ada di integrated System nya.
Secara sederhana dapat saya jelaskan bahwa yang dimaksud integrated adalah Jika anda memiliki beberapa admin maka admin-admin tersebut dapat mengentri data nya secara bersamaan dari berbagai komputer yang berbeda. Sehingga jangan bayangkan bahwa admin anda harus ganti komputer untuk bekerja. Tidak sama sekali. yang penting admin tanda duduk manis di komputer masing-masing maka pencatatan otomatis semuanya akan tersimpan di server. Jika diinstal online anda pun juga akan dengan mudah memantau perkembangan keuangan bisnis kos Anda dari mana pun anda berada
Jangan lupakan pula bahwa Service-nya selama ini Amanah Solution cukup baik. Ada berbagai fasilitas yang biasa digunakan oleh Amanah Solution untuk membantu pendampingan para kliennya seperti WhatsApp dan aplikasi remote TeamViewer atau anydesk. Meskipun tidak harus ketemu langsung aplikasi-aplikasi tersebut sudah sangat membantu. Dan pengalaman selama ini baik-baik saja.
Memang dalam dunia per-software-an, servis adalah salah satu yang utama. Buat apa software yang berkualitas namun tidak ada servis sehingga Anda akan susah menggunakannya.
Saat ini Amanah Solution memiliki 4 versi amsol sikos. Versi yang paling lama masih belum mobile friendly. Akan tetapi sudah cukup untuk membantu pencatatan laporan bisnis kos. Adapun versi-versi selanjutnya sudah mobile friendly dan lebih lengkap laporannya. Untuk versi 3 keatas sudah ada sistem pengelolaan pembayaran listrik dan air yang sifatnya otonomi perkamar.
Usaha kos dipandu software untuk KWH listrik
Tampilan Software Amsol Sikos, ada pengelolaan KWH listrik dan air otonomi
Bahkan untuk versi terakhir sudah support dengan login penghuni. Fungsinya login penghuni adalah untuk penghuni bisa upload bukti transfer pembayaran nya sendiri ke software. Dengan demikian semakin automatisasi sistem. Meminimalisir pekerjaan untuk admin. Jadi efek baiknya resiko uang anda dan laporan dimanipulasi oleh admin jauh lebih kecil.
Jadi daripada menyewa akuntan yang harus Anda sediakan fee nya, ada baiknya anda menggunakan software Amsol Sikos yang sudah include dengan software akuntansi nya. Perlu diketahui bahwa software modul untuk catatan akuntansi nya dijual secara terpisah. Dan ini bisa diintegrasikan langsung dengan software pengelolaannya.
Selain itu Software untuk bisnis kos yang satu ini dijual lepas. Sehingga tidak ada biaya apa-apa lagi kecuali biaya sewa hosting jika anda menghendaki diinstal secara online. Menjadi milik anda selamanya.
Demikian pengalaman menggunakan Amsol Sikos. Semoga bisa menjadi bahan pertimbangan.
Sumber informasi Amsol Sikos KLIK DISINI
NB : Tulisan dari copy paste salah sebuah blog wordpress di internet.
